Teamber¶
Teamber est un outil de gestion d’équipes.
Les interfaces de saisie de Teamber peuvent être traduites en plusieurs langues. Sur demande, et après traduction de tous les champs, une nouvelle langue peut être ajoutée.
Indépendamment des interfaces de saisie, les données peuvent elles-aussi être traduites. L’ajout d’une langue de contenu se fait par l’administrateur.
Teamber se compose de deux parties bien distinctes :- l’inscription
- la gestion des équipes et de leurs membres (back-office)
L’inscription¶
Une inscription se fait en trois étapes :- données de base
- données personnelles complètes
- données comptables
Entre chaque étape, un processus de validation se met en place. Après la saisie des données de base, l’inscription est acceptée ou refusée. Si elle est acceptée, les données personnelles complètes sont demandées. Dès le premier engagement, les données comptables pourront être complétées.
Le candidat peut avoir accès à tout moment à ses données, mais l’administrateur pourra empêcher la modification. L’accès à l’inscription se fait à partir d’une connexion sécurisée avec l’e-mail de du candidat et son mot de passe.
Le back-office¶
Le back-office est accessible aux administrateurs seulement. Il permet la gestion des événements, des équipes, des inscriptions, des rôle, des groupes et des clients. Il permet aussi aux administrateurs de maintenir les données de base du système : utilisateurs, pays, régions, localités, intérêts, listes diverses,…
Gestion des utilisateurs¶
La gestion des utilisateurs est déjà intégrée dans Teamber (http://teamber.digicapt.ch). Pour chaque utilisateur, elle donne la possibilité d’accéder à certaines parties de l’application.
Gestion pays, régions, localités, groupes¶
La gestion des pays, des régions et des localités est déjà intégrée dans Teamber (http://teamber.digicapt.ch).
Des groupes pourront être créés, qui indiqueront mieux que des commentaires les caractéristiques principales de du candidat. Ils permettront surtout le tri des inscriptions, donc une recherche rapide. Par exemple, des groupes tels que “Mannequin”, “Aucune expérience”, “Haut potentiel”,… pourront être utilisés.
Gestion des événements et des équipes¶
Un événement comporte une description et des dates. Le “Salon de l’Automobile de Genève 2018” est un événement. Les dates du 8 au 18 mars 2018 lui seront affectées.
Pour chaque événement, des équipes peuvent être créées. Pour le Salon de l’Automobile de Genève 2018, les équipes peuvent être constituées par marque : Peugeot, Mazda, Ferrari par exemple.
Gestion des inscriptions¶
Lorsqu’une inscription est saisie ou modifiée, elle doit être intégrée au back-office. Le statut de l’inscription indique si une intégration est nécessaire. L’intégration consiste principalement à “nettoyer” et à préciser l’inscription : affectation d’une localité, répartition dans des groupes, ajout de commentaires,… Par exemple, l’inscription “Anne-francoise Ducret de Geneve” sera transformée en “Anne-Françoise Ducret” et la localité “Genève” lui sera affectée, ce qui va corriger aussi le nom de la localité (Genève et non Geneve) dans l’inscription.
D’une fois intégrée et validée, une inscription pourra être utilisée dans des équipes, avec un rôle. Par exemple, une inscription pourra être affectée à l’équipe “Peugeot” de l’événement “Salon de l’Automobile 2018” avec le rôle “Car explainer”.
Une inscription pourra être exportée au format PDF.
Schema d’utilisation, auto-show
Schema d’utilisation, festival
Gestion des clients¶
Les clients de TripleM pourront avoir accès aux équipes. L’administrateur décide quel client peut accéder à quelle équipe. Les informations visibles par les clients pourront être limitées.
